もしあなたが会社の管理者であれば、従業員のデータを常に最新の状態に保つことはあなたの責任です。Tradeshiftプラットフォームでのユーザーやチームの作成・管理は、Usersアプリでこれまで以上に簡単になりました。このアプリはデスクトップ版、iOS、Androidデバイスからアクセスできます。もしあなたが会社の管理者でない場合、Usersアプリでユーザーやチームに変更を加えることはできません。
開始するには、利用可能なアプリでアプリを検索し、「開く 」をクリックするか、ここをクリックします。
このアプリは「ユーザー」と「チーム」の2つのタブで構成されており、それぞれのタブにはユーザーとチームのリストが表示されます。Usersの表では、ユーザーのページをブラウズしたり、虫眼鏡をクリックして検索条件を入力することで、特定のユーザーを検索することができます。Teamsテーブルも同様に検索、閲覧が可能です。
ユーザー設定を変更する:
- ユーザー名をクリックして新しい画面を開く
- 会計・承認設定、役割、チームメンバーに関連する設定値を追加するには、青色の「追加」ボタンをクリックします。
- 既存の設定値を変更するには、編集アイコン(クレヨン)をクリックします。
- 既存の設定値を削除するには、削除アイコン(ゴミ箱)をクリックします。
チーム設定を変更するには
- チーム概要でチーム名をクリックすると、概要画面が表示されます。
- チームの名前と説明を変更するには、チームの編集をクリックします。
- チームの状態を切り替えるには、チームの 有効化または無効化をクリックします。
- メンバーを追加]をクリックして検索パネルを開き、このチームのメンバーにしたいユーザーを探します。
新しいチームメンバーを追加するには
- 画面右上の「Add user」ボタンをクリックします。
- 会社アカウントに招待したいユーザーを検索します。
- Tradeshiftプラットフォーム上に既にユーザーが存在する場合、そのユーザーを追加し、貴社に招待することができます(名前やメールアドレスなど、そのユーザーに関するいくつかの情報は事前に入力されています)。
- Tradeshiftプラットフォーム上にユーザーが存在しない場合、そのユーザーの受信トレイにネットワークへの招待状が届きます。リンクをクリックし、パスワードを設定すれば、貴社に追加されます。
ユーザー]および[チーム]の両方の概要ページで、[ユーザーを作成]および[チームを作成]というボタンは、会社の管理者ロールを持つユーザーが使用できます。
ユーザ作成フローはユーザをTradeshiftに招待します。この機能はUsersアプリに新しく追加され、会社概要からより便利になりました。
新しいチームを作成し、名前と説明を付けることもできます。その後、新しいユーザーをチームに追加できます。
ユーザーアプリから直接ユーザーを削除することはできません。プロフィールアプリを使用して会社アカウントからユーザーを削除する方法については、こちらの記事をご覧ください。